KI Session

    KI in der Praxis bei der NVBW – Workflow-Optimierung, Text-Qualität und Team-KI im Alltag

    KI Session am Montag, 15.12.2025 um 11:00 bis 12:30 Uhr. Rahmen & Ziel der Session • Auffrischung und Update zu KI-Stand seit September (v. a. ChatGPT 5.2, stabilere Custom GPTs, bessere Datenverarbeitung) • Fokus: Konkrete Praxis-Use-Cases der NVBW, Reflexion der bisherigen KI-Nutzung und Vereinbarung von Umsetzungsprojekten bis zum 12.01. Teilnehmende & Kontext • Teilnehmende aus dem NVBW-Team • Session als Fortsetzung der Workshops/halben Tage im August und September (Custom-GPT-Entwick

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    Sebastian Eisenbürger
    16. Dez. 20253 Min.
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    Worum geht es in diesem Beitrag?

    Die KI-Session vom 15.12.2025 bot ein Update zum Stand der KI-Nutzung, insbesondere in Bezug auf ChatGPT 5.2, stabilere Custom GPTs und verbesserte Datenverarbeitung. Das Hauptziel der Session war es, konkrete Praxis-Use-Cases der NVBW zu reflektieren und Umsetzungsprojekte bis zum 12.01. zu vereinbaren, aufbauend auf früheren Workshops zur Custom-GPT-Entwicklung.

    Seit September wird KI intensiv für die Textarbeit eingesetzt, um Texte zu glätten, verständlicher zu machen, zu personalisieren und zu verkürzen, was bereits zu einer messbaren Zeitersparnis führte. Während einige Teilnehmende Schwierigkeiten bei der Konfiguration von Custom GPTs haben, nutzen andere diese erfolgreich, um Aufschläge für Ausschreibungsunterlagen oder Protokolle zu generieren. Anwendungsfelder umfassen die Verbesserung von Tonalität und Zielgruppenansprache sowie die Generierung von Dialogen für Fokusgruppen. Es besteht zudem eine wachsende Nachfrage nach visueller KI für Kommunikation.

    Technische Updates umfassen die Empfehlung von GPT-4.5/5.2 mit längerem Kontextfenster und stabilerem Verhalten bei Custom GPTs sowie verbesserter Datenverarbeitung. Das Tool NotebookLM von Google wurde vorgestellt, das ausschließlich mit eigenen Quellen arbeitet und dadurch weniger Halluzinationen aufweist. NotebookLM ermöglicht die Auswertung großer Umfragen und die Erstellung von Infografiken, Podcasts und Erklärvideos aus hochgeladenen Dokumenten. Die Session betonte, dass ChatGPT weiterhin bei Zitaten halluziniert, während NotebookLM für quellengebundene Auswertungen geeignet ist. ChatGPT dient als Inspiration für Zielgruppenansprache.

    Bis zum 12.01. sollen konkrete KI-Projekte oder Mini-Aufgaben umgesetzt werden, wie der Aufbau eines Custom GPT für Kommunikationsstrategie-Entwicklung oder der Test von NotebookLM mit Studien. Die Ergebnisse dieser Projekte werden beim nächsten Termin präsentiert, wobei die KI-Ergebnisse als Hypothesen zu verstehen sind. Es wurden auch organisatorische Hinweise zum Datenschutz und zur testweisen Nutzung offizieller Lizenzen gegeben.

    Die wichtigsten Punkte

    • KI wird bei der NVBW intensiv zur Optimierung der Textarbeit eingesetzt, um Texte zu glätten, verständlicher zu machen, zu personalisieren und zu verkürzen, was zu Zeitersparnis führt.
    • Custom GPTs werden unterschiedlich angenommen, aber erfolgreich zur Generierung von Aufschlägen für Ausschreibungsunterlagen und Protokolle genutzt.
    • Das Modell GPT-4.5/5.2 wird aufgrund seines längeren Kontextfensters, stabileren Verhaltens bei Custom GPTs und besserer Datenverarbeitung empfohlen.
    • NotebookLM von Google ermöglicht quellengebundene Auswertungen eigener Dokumente, reduziert Halluzinationen und kann Infografiken, Podcasts und Erklärvideos generieren.
    • ChatGPT ist nicht für exakte wissenschaftliche Zitat-Arbeit geeignet, dient aber als Inspiration für Tonalität und Zielgruppenansprache.
    • Bis zum 12.01. sind konkrete KI-Projekte, wie der Aufbau von Custom GPTs oder das Testen von NotebookLM, als nächste Schritte vereinbart.

    Verantwortlich für diesen Beitrag: Sebastian Eisenbürger, Redaktion der KI-Akademie Deutschland. Veröffentlicht am 16. Dez. 2025. Zuletzt aktualisiert am 16. Dez. 2025. Geschätzte Lesezeit des vollständigen Beitrags: 3 Min.. Themenschwerpunkte: KI Session. Der vollständige Text steht angemeldeten Mitgliedern mit passendem Programmzugang zur Verfügung.

    Häufige Fragen zu diesem Beitrag

    Welche Vorteile bietet das Modell GPT-4.5/5.2 im Vergleich zu früheren Versionen?
    Das Modell GPT-4.5/5.2 zeichnet sich durch ein längeres Kontextfenster aus, was den Informationsverlust in langen Chats reduziert. Es zeigt zudem ein stabileres Verhalten bei Custom GPTs, indem Hinweise zuverlässiger beachtet werden, und verarbeitet Listen, Tabellen, Zahlen und Daten besser.
    Wofür kann NotebookLM von Google bei der NVBW eingesetzt werden?
    NotebookLM kann zur Arbeit mit eigenen Quellen wie PDFs, Studien und Notizen verwendet werden, wodurch Halluzinationen reduziert werden. Einsatzszenarien für die NVBW umfassen die Auswertung großer Umfragen, die Erstellung von Infografiken, Podcasts und Erklärvideos aus vorhandenen Dokumenten.
    Welche konkreten Aufgaben wurden für die Teilnehmenden bis zum 12.01. vereinbart?
    Jede Person soll bis zum 12.01. ein konkretes KI-Projekt oder eine Mini-Aufgabe bearbeiten. Beispiele hierfür sind der Aufbau eines Custom GPT für Kommunikationsstrategie-Entwicklung, das Testen von NotebookLM mit Studien oder die Erstellung von Infografiken/Bildern für den eigenen Themenbereich.
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